# Lotdeling De Lotdeling biedt een gestructureerd register van alle loten en parkeerplaatsen binnen een gebouw. Het bijhoudt huurinformatie, huurvoorwaarden, oppervlaktes, huurdetails en huurcontracten, allemaal met een volledige validatieworkflow en versiegeschiedenis. *** ## Overzicht Het gedeelte Lotdeling is georganiseerd in twee subtabbladen: | Subtabblad | Beschrijving | | ------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Loten** | Alle huurbare of in eigendom zijnde loten (kantoorruimtes, appartementen, winkelunits, enz.). | | **Parkeerplaatsen** | Alle parkeerplaatsen en garages die bij het gebouw horen. | Beide subtabbladen delen dezelfde tabelstructuur, formuliervelden en validatieworkflow, met kleine verschillen in codeformaten en van toepassing zijnde veldopties. *** ## Lotcodeformaat Elke lot en elke parkeerplaats moet een unieke code hebben die de fysieke locatie in het gebouw identificeert. Het vereiste formaat is: **Loten:** ``` GEBOUW.VERDIEPING.LOT ``` Voorbeeld: `BLDGA.03.012` (Gebouw A, Verdieping 3, Lot 12) **Parkeerplaatsen:** ``` GEBOUW.VERDIEPING.RUIMTE ``` Voorbeeld: `BLDGA.B1.P045` (Gebouw A, Kelder 1, Parkeerplaats 045) Aan één lotrecord kunnen meerdere lotcodes worden toegewezen (bijv. wanneer een huurder aangrenzende eenheden bezet die zijn samengevoegd). *** ## Tabelkolommen De tabellen Loten en Parkeerplaatsen tonen de volgende kolommen: | Kolom | Beschrijving | | -------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Type** | LOT of PARKEERPLAATS. | | **Codes** | Een of meer lotcodes in het standaardformaat. | | **Huurderbedrijf** | De naam van het bedrijf of de persoon die het lot bezet. Leeg als vacant. | | **Oppervlakte** | De bruikbare vloeroppervlakte van het lot. | | **Prorata gemeenschappelijke ruimten** | Het proportionele aandeel van het lot in gedeelde gemeenschappelijke ruimten (gangen, lobbys, enz.). | | **Huurbestanden** | Indicator die het aantal bijgevoegde huurcontracten aangeeft (PDF). | | **Huur excl. belastingen** | Het huurbedrag weergegeven in vier tijdsperioden: Maandelijks, Kwartaal, Jaar en Eenheid (per m² of ft²). | | **Huurjubileum** | De jaarlijkse verlengingsdatum van het huurcontract. | | **Huurduur** | De totaal overeengekomen huurduur in jaren. | | **Validators** | Avatars van de toegewezen validators voor dit lotrecord. | | **Status** | Huidige validatiestatus van het lotrecord (zie Statussen hieronder). | | **Acties** | Bewerken-, versiegeschiedenis- en verwijderacties. | *** ## Een nieuw lot of parkeerplaats toevoegen Klik op de knop **+ Lot toevoegen** (of **+ Parkeerplaats toevoegen**) om het aanmaakformulier te openen. ### Formuliervelden | Veld | Type | Verplicht | Opmerkingen | | -------------------------------------- | -------------------- | -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Type** | Selecteer | Ja | LOT of PARKEERPLAATS. | | **Lotcodes** | Tekst (meervoudig) | Ja | Een of meer codes in het standaardformaat. | | **Is vacant** | Schakelaar | Nee | Als ingeschakeld, wordt het lot als vacant gemarkeerd en automatisch gevalideerd zonder validatorgoedkeuring. | | **Huurderbedrijf** | Tekst | Voorwaardelijk | Verplicht als Is vacant UIT is. | | **Oppervlakte** | Getal + eenheid | Ja | Voer de numerieke waarde in. Selecteer de eenheid: **m²** (vierkante meters) of **ft²** (vierkante voet). | | **Prorata gemeenschappelijke ruimten** | Getal + eenheid | Nee | Proportioneel aandeel van gemeenschappelijke ruimten. Selecteer de eenheid: **m²** of **ft²**. | | **Huur** | Getal + valuta | Voorwaardelijk | Verplicht als Is vacant UIT is. Selecteer valuta: **EUR** of **USD**. | | **Huurjubileum** | Datumkiezer | Voorwaardelijk | Verplicht als Is vacant UIT is. | | **Huurduur** | Getal (jaren) | Voorwaardelijk | Verplicht als Is vacant UIT is. | | **Validators** | Meervoudige selectie | Nee | Selecteer een of meer betrokkenen om dit lotrecord te valideren. | | **Huurbestanden** | Bestand uploaden | Nee | PDF-huurcontracten uploaden. Maximaal 10 PDF-bestanden per lotrecord. | ### Is vacant-schakelaar De schakelaar **Is vacant** heeft een speciaal gedrag: wanneer ingeschakeld, bypast het lotrecord de standaard validatieworkflow en wordt **automatisch gevalideerd** zonder validatorgoedkeuring. Dit vereenvoudigt het proces voor onbezette ruimten waar geen huurdata te verifiëren is. *** ## Validatieworkflow ### Statuslevenscyclus Lotrecords doorlopen de volgende statussen: ``` (Aangemaakt) → PENDING_VALIDATION → VALIDATED → REJECTED ``` | Status | Beschrijving | | ----------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **PENDING\_VALIDATION** | Het lotrecord is ingediend en wacht op validatorbeoordeling. | | **VALIDATED** | Alle toegewezen validators hebben het record goedgekeurd. | | **REJECTED** | Een of meer validators hebben het record afgewezen. Een afwijzingsreden wordt opgeslagen in het auditspoor. | ### Afwijzing Wanneer een validator een lotrecord afwijst, moet hij een **afwijzingsreden** opgeven. Deze reden wordt opgeslagen in het auditspoor en is zichtbaar voor de eigenaar van het lotrecord zodat hij begrijpt wat gecorrigeerd moet worden. Na het corrigeren van de informatie kan de eigenaar het record opnieuw indienen, waardoor een nieuwe versie wordt aangemaakt en de status wordt teruggezet naar **PENDING\_VALIDATION**. *** ## Versiegeschiedenis Elke update van een lotrecord maakt een **nieuwe versie** aan. De oude versie wordt gearchiveerd (overschreven) en bewaard in de versiegeschiedenis. Dit zorgt voor een volledig auditspoor van alle wijzigingen: * Wat er is gewijzigd (veldwaarden voor en na de wijziging). * Wanneer de wijziging is aangebracht. * Wie de wijziging heeft aangebracht. * De validatiestatus bij elke versie. Versiegeschiedenis is toegankelijk via het geschiedenispictogram in de actieskolom van de tabel. *** ## Takenintegratie De Lotdeling genereert automatisch de volgende taaktypen: | Taaktype | Aanleiding | | ----------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | | **VALIDATE\_LOT\_DIVISION** | Een lotrecord wordt ingediend voor validatie. Aangemaakt voor elke toegewezen validator. | | **UPDATE\_REJECTED\_LOT\_DIVISION** | Een lotrecord wordt afgewezen. Aangemaakt voor de eigenaar van het lotrecord. | Deze taken verschijnen in het paneel [Taken](/magma-documentation/nl/functies/tasks.md) en in de [Activiteitsfeed](/magma-documentation/nl/functies/activity-feed.md). *** ## Instellingen Het **tandwielicoontje Instellingen** in het gedeelte Lotdeling opent een configuratiepaneel waar gebouwbeheerders het volgende kunnen aanpassen: * Standaardhuurvaluta (EUR of USD). * Standaard oppervlakte-eenheid (m² of ft²). * Verplichte velden voor lotrecords (bijv. prorata gemeenschappelijke ruimten verplicht stellen voor het gebouwtype). * Goedkeuringsvereisten (bijv. het vereiste aantal validators). *** ## Tips en best practices * Gebruik een **consistent lotcodeformaat** vanaf het begin — het later hernoemen van codes vereist het aanmaken van nieuwe versies en kan verwarring veroorzaken in gerelateerde systemen. * Voeg **alle huurcontracten** als PDF-bestanden toe — dit creëert een volledig, gevalideerd overzicht van het huurverhaal en draagt bij aan de volledigheid van de Data Room van het gebouw. * Gebruik de schakelaar **Is vacant** om snel records aan te maken voor lege ruimten zonder het volledige validatieproces te doorlopen. Vergeet niet een nieuwe versie te maken wanneer een ruimte wordt verhuurd. * Stel **Huurjubileum**-datums nauwkeurig in — deze worden door het platform gebruikt om herinneringstaken (UPDATE\_EXPIRED\_DOCUMENT) te genereren voordat huurverlengingen verschuldigd zijn. * Wijs **validators met de juiste expertise** toe (bijv. een vastgoedmanager of juridische vertegenwoordiger) om te zorgen dat huur- en huurcontractdata wordt geverifieerd door een gekwalificeerde partij voordat het de Magma Index binnenkomt. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.mymagma.com/magma-documentation/nl/functies/lot-division.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.