# Lotaufteilung Die Lotaufteilung bietet ein strukturiertes Register aller Lots und Parkplätze innerhalb eines Gebäudes. Sie erfasst Mietinformationen, Mietbedingungen, Flächenangaben, Mietdetails und Mietdokumente — alles mit einem vollständigen Validierungs-Workflow und Versionshistorie. *** ## Übersicht Der Abschnitt Lotaufteilung ist in zwei Unterregisterkarten organisiert: | Unterregisterkarte | Beschreibung | | ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Lots** | Alle mietbaren oder im Eigentum befindlichen Lots (Büroflächen, Wohnungen, Einzelhandelsflächen usw.). | | **Parkplätze** | Alle Parkplätze und Garagen, die zum Gebäude gehören. | Beide Unterregisterkarten teilen dieselbe Tabellenstruktur, Formularfelder und den Validierungs-Workflow, mit geringfügigen Unterschieden in Codeformaten und anwendbaren Feldoptionen. *** ## Lot-Codeformat Jeder Lot und jeder Parkplatz muss einen eindeutigen Code haben, der seinen physischen Standort im Gebäude identifiziert. Das erforderliche Format ist: **Lots:** ``` GEBÄUDE.STOCKWERK.LOT ``` Beispiel: `BLDGA.03.012` (Gebäude A, Stockwerk 3, Lot 12) **Parkplätze:** ``` GEBÄUDE.STOCKWERK.STELLPLATZ ``` Beispiel: `BLDGA.B1.P045` (Gebäude A, Keller 1, Parkplatz 045) Einem einzelnen Lot-Datensatz können mehrere Lot-Codes zugewiesen werden (z.B. wenn ein Mieter angrenzende Einheiten besetzt, die zusammengelegt wurden). *** ## Tabellenspalten Die Lots- und Parkplatztabellen zeigen folgende Spalten: | Spalte | Beschreibung | | ---------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Typ** | LOT oder PARKPLATZ. | | **Codes** | Einer oder mehrere Lot-Codes im Standardformat. | | **Mieterunternehmen** | Der Name des Unternehmens oder der Person, die den Lot belegt. Leer wenn vakant. | | **Nutzfläche** | Die nutzbare Bodenfläche des Lots. | | **Anteilige Gemeinschaftsflächen** | Der proportionale Anteil des Lots an gemeinsamen Gemeinschaftsflächen (Flure, Eingangshallen usw.). | | **Mietdateien** | Indikator, der die Anzahl der beigefügten Mietdokumente anzeigt (PDF). | | **Miete ohne Steuern** | Der Mietbetrag in vier Zeiträumen angezeigt: Monatlich, Quartal, Jahr und Einheit (pro m² oder ft²). | | **Mietjubiläum** | Das jährliche Verlängerungsdatum des Mietvertrags. | | **Mietdauer** | Die vereinbarte Gesamtmietdauer in Jahren. | | **Validatoren** | Avatare der zugewiesenen Validatoren für diesen Lot-Datensatz. | | **Status** | Aktueller Validierungsstatus des Lot-Datensatzes (siehe Status unten). | | **Aktionen** | Bearbeiten-, Versionshistorie- und Lösch-Aktionen. | *** ## Einen neuen Lot oder Parkplatz hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche **+ Lot hinzufügen** (oder **+ Parkplatz hinzufügen**), um das Erstellungsformular zu öffnen. ### Formularfelder | Feld | Typ | Erforderlich | Hinweise | | ---------------------------------- | --------------- | ------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Typ** | Auswahl | Ja | LOT oder PARKPLATZ. | | **Lot-Codes** | Text (mehrfach) | Ja | Einer oder mehrere Codes im Standardformat. | | **Ist vakant** | Umschalter | Nein | Wenn aktiviert, wird der Lot als vakant markiert und automatisch ohne Validator-Genehmigung validiert. | | **Mieterunternehmen** | Text | Bedingt | Erforderlich, wenn Ist vakant AUS ist. | | **Nutzfläche** | Zahl + Einheit | Ja | Numerischen Wert eingeben. Einheit wählen: **qm** (Quadratmeter) oder **sqft** (Quadratfuß). | | **Anteilige Gemeinschaftsflächen** | Zahl + Einheit | Nein | Anteiliger Gemeinschaftsflächenanteil. Einheit wählen: **qm** oder **sqft**. | | **Miete** | Zahl + Währung | Bedingt | Erforderlich, wenn Ist vakant AUS ist. Währung wählen: **EUR** oder **USD**. | | **Mietjubiläum** | Datumsauswahl | Bedingt | Erforderlich, wenn Ist vakant AUS ist. | | **Mietdauer** | Zahl (Jahre) | Bedingt | Erforderlich, wenn Ist vakant AUS ist. | | **Validatoren** | Mehrfachauswahl | Nein | Einen oder mehrere Stakeholder auswählen, um diesen Lot-Datensatz zu validieren. | | **Mietdateien** | Datei-Upload | Nein | PDF-Mietdokumente hochladen. Bis zu 10 PDF-Dateien pro Lot-Datensatz. | ### Ist vakant-Umschalter Der **Ist vakant**-Umschalter hat ein besonderes Verhalten: Wenn aktiviert, umgeht der Lot-Datensatz den standardmäßigen Validierungs-Workflow und wird **automatisch validiert** ohne Validator-Genehmigung zu benötigen. Dies vereinfacht den Prozess für unbesetzte Flächen, bei denen keine Mietdaten zu überprüfen sind. *** ## Validierungs-Workflow ### Status-Lebenszyklus Lot-Datensätze durchlaufen folgende Status: ``` (Erstellt) → PENDING_VALIDATION → VALIDATED → REJECTED ``` | Status | Beschreibung | | ----------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **PENDING\_VALIDATION** | Der Lot-Datensatz wurde eingereicht und wartet auf Validator-Überprüfung. | | **VALIDATED** | Alle zugewiesenen Validatoren haben den Datensatz genehmigt. | | **REJECTED** | Einer oder mehrere Validatoren haben den Datensatz abgelehnt. Ein Ablehnungsgrund wird im Prüfpfad gespeichert. | ### Ablehnung Wenn ein Validator einen Lot-Datensatz ablehnt, muss er einen **Ablehnungsgrund** angeben. Dieser Grund wird im Prüfpfad gespeichert und ist für den Eigentümer des Lot-Datensatzes sichtbar, damit er versteht, was korrigiert werden muss. Nach der Korrektur der Informationen kann der Eigentümer den Datensatz erneut einreichen, wodurch eine neue Version erstellt und der Status auf **PENDING\_VALIDATION** zurückgesetzt wird. *** ## Versionshistorie Jede Aktualisierung eines Lot-Datensatzes erstellt eine **neue Version**. Die alte Version wird archiviert (ersetzt) und in der Versionshistorie gespeichert. Dies gewährleistet einen vollständigen Prüfpfad aller Änderungen: * Was geändert wurde (Feldwerte vor und nach der Änderung). * Wann die Änderung vorgenommen wurde. * Wer die Änderung vorgenommen hat. * Den Validierungsstatus bei jeder Version. Die Versionshistorie ist über das Historien-Symbol in der Aktionsspalte der Tabelle zugänglich. *** ## Aufgaben-Integration Die Lotaufteilung erzeugt automatisch folgende Aufgabentypen: | Aufgabentyp | Auslöser | | ----------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | | **VALIDATE\_LOT\_DIVISION** | Ein Lot-Datensatz wird zur Validierung eingereicht. Für jeden zugewiesenen Validator erstellt. | | **UPDATE\_REJECTED\_LOT\_DIVISION** | Ein Lot-Datensatz wird abgelehnt. Für den Eigentümer des Lot-Datensatzes erstellt. | Diese Aufgaben erscheinen im [Aufgaben](/magma-documentation/de/funktionen/tasks.md)-Panel und im [Aktivitätsfeed](/magma-documentation/de/funktionen/activity-feed.md). *** ## Einstellungen Das **Einstellungen-Zahnradsymbol** im Lotaufteilungsabschnitt öffnet ein Konfigurationspanel, in dem Gebäudeadministratoren anpassen können: * Standardmietung-Währung (EUR oder USD). * Standard-Flächeneinheit (qm oder sqft). * Pflichtfelder für Lot-Datensätze (z.B. anteilige Gemeinschaftsflächen für den Gebäudetyp obligatorisch machen). * Genehmigungsanforderungen (z.B. Anzahl der erforderlichen Validatoren). *** ## Tipps und Best Practices * Verwenden Sie ein **einheitliches Lot-Codeformat** von Anfang an — das spätere Umbenennen von Codes erfordert das Erstellen neuer Versionen und kann zu Verwirrung in verwandten Systemen führen. * Hängen Sie **alle Mietdokumente** als PDF-Dateien an — dies erstellt einen vollständigen, validierten Nachweis des Mietverhältnisses und trägt zur Vollständigkeit des Data Rooms des Gebäudes bei. * Verwenden Sie den **Ist vakant-Umschalter**, um schnell Datensätze für leerstehende Flächen zu erstellen, ohne den vollständigen Validierungsprozess zu durchlaufen. Denken Sie daran, eine neue Version zu erstellen, wenn eine Fläche vermietet wird. * Setzen Sie **Mietjubiläum**-Daten genau — diese werden von der Plattform verwendet, um Erinnerungsaufgaben (UPDATE\_EXPIRED\_DOCUMENT) zu generieren, bevor Mietverlängerungen fällig sind. * Weisen Sie **Validatoren mit der entsprechenden Fachkompetenz** zu (z.B. einen Hausverwalter oder Rechtsvertreter), um sicherzustellen, dass Miet- und Mietvertragsdaten von einer qualifizierten Partei überprüft werden, bevor sie in den Magma Index einflossen. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.mymagma.com/magma-documentation/de/funktionen/lot-division.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.