# تقسيم القطع

توفر ميزة تقسيم القطع سجلاً منظمًا لجميع القطع وأماكن وقوف السيارات داخل المبنى. تتعقب معلومات الإيجار وشروط عقد الإيجار والمساحات السطحية وتفاصيل الإيجار ومستندات عقد الإيجار، كل ذلك مع سير عمل تحقق كامل وسجل إصدارات.

***

## نظرة عامة

ينظّم قسم تقسيم القطع في علامتي تبويب فرعيتين:

| علامة التبويب الفرعية | الوصف                                                                          |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **القطع**             | جميع القطع القابلة للإيجار أو المملوكة (مساحات مكتبية، شقق، وحدات تجزئة، إلخ). |
| **مواقف السيارات**    | جميع أماكن وقوف السيارات والمرائب المرتبطة بالمبنى.                            |

تشترك كلتا علامتي التبويب الفرعيتين في نفس بنية الجدول وحقول النموذج وسير عمل التحقق، مع اختلافات طفيفة في تنسيقات الرموز وخيارات الحقول المعمول بها.

***

## تنسيق رمز القطعة

يجب أن يكون لكل قطعة ومكان وقوف سيارة رمز فريد يحدد موقعها الفعلي في المبنى. التنسيق المطلوب هو:

**القطع:**

```
BUILDING.FLOOR.LOT
```

مثال: `BLDGA.03.012` (المبنى A، الطابق 3، القطعة 12)

**أماكن وقوف السيارات:**

```
BUILDING.FLOOR.SPACE
```

مثال: `BLDGA.B1.P045` (المبنى A، الطابق السفلي 1، مكان وقوف السيارة 045)

يمكن إسناد رموز قطع متعددة لسجل قطعة واحد (مثل عندما يشغل مستأجر وحدات متجاورة تم دمجها).

***

## أعمدة الجدول

تعرض جداول القطع ومواقف السيارات الأعمدة التالية:

| العمود                               | الوصف                                                                                    |
| ------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **النوع**                            | LOT أو PARKING.                                                                          |
| **الرموز**                           | رمز قطعة واحد أو أكثر بالتنسيق القياسي.                                                  |
| **شركة المستأجر**                    | اسم الشركة أو الفرد الذي يشغل القطعة. فارغ إذا كانت شاغرة.                               |
| **المساحة السطحية**                  | مساحة الأرضية القابلة للاستخدام للقطعة.                                                  |
| **المناطق المشتركة المقسّمة نسبيًا** | حصة القطعة النسبية من المناطق المشتركة (الممرات، الردهات، إلخ).                          |
| **ملفات عقد الإيجار**                | مؤشر يوضح عدد مستندات عقد الإيجار المرفقة (PDF).                                         |
| **الإيجار باستثناء الضرائب**         | مبلغ الإيجار، معروض في أربع فترات زمنية: شهري، ربع سنوي، سنوي، والوحدة (لكل م² أو قدم²). |
| **ذكرى عقد الإيجار**                 | تاريخ التجديد السنوي لعقد الإيجار.                                                       |
| **مدة عقد الإيجار**                  | إجمالي مدة عقد الإيجار المتفق عليها بالسنوات.                                            |
| **المدققون**                         | الصور الرمزية للمدققين المعينين لسجل القطعة هذا.                                         |
| **الحالة**                           | حالة التحقق الحالية لسجل القطعة (انظر الحالات أدناه).                                    |
| **الإجراءات**                        | إجراءات التعديل وسجل الإصدارات والحذف.                                                   |

***

## إضافة قطعة أو مكان وقوف سيارة جديد

انقر على زر **+ إضافة قطعة** (أو **+ إضافة موقف**) لفتح نموذج الإنشاء.

### حقول النموذج

| الحقل                                | النوع          | مطلوب | ملاحظات                                                                                |
| ------------------------------------ | -------------- | ----- | -------------------------------------------------------------------------------------- |
| **النوع**                            | اختيار         | نعم   | LOT أو PARKING.                                                                        |
| **رموز القطعة**                      | نص (متعدد)     | نعم   | رمز واحد أو أكثر بالتنسيق القياسي.                                                     |
| **شاغرة**                            | مفتاح          | لا    | إذا تم تفعيله، تُوسم القطعة كشاغرة ويُتحقق منها تلقائيًا دون الحاجة إلى موافقة المدقق. |
| **شركة المستأجر**                    | نص             | شرطي  | مطلوب إذا كان "شاغرة" غير مفعّل.                                                       |
| **المساحة السطحية**                  | رقم + وحدة     | نعم   | أدخل القيمة الرقمية. اختر الوحدة: **sqm** (متر مربع) أو **sqft** (قدم مربع).           |
| **المناطق المشتركة المقسّمة نسبيًا** | رقم + وحدة     | لا    | حصة المنطقة المشتركة النسبية. اختر الوحدة: **sqm** أو **sqft**.                        |
| **الإيجار**                          | رقم + عملة     | شرطي  | مطلوب إذا كان "شاغرة" غير مفعّل. اختر العملة: **EUR** أو **USD**.                      |
| **ذكرى عقد الإيجار**                 | منتقي التاريخ  | شرطي  | مطلوب إذا كان "شاغرة" غير مفعّل.                                                       |
| **مدة عقد الإيجار**                  | رقم (سنوات)    | شرطي  | مطلوب إذا كان "شاغرة" غير مفعّل.                                                       |
| **المدققون**                         | متعدد الاختيار | لا    | اختر صاحب مصلحة واحد أو أكثر للتحقق من سجل القطعة هذا.                                 |
| **ملفات عقد الإيجار**                | رفع ملف        | لا    | ارفع مستندات عقد الإيجار بصيغة PDF. حتى 10 ملفات PDF لكل سجل قطعة.                     |

### مفتاح "شاغرة"

يتمتع مفتاح **شاغرة** بسلوك خاص: عند تفعيله، يتجاوز سجل القطعة سير عمل التحقق القياسي ويُتحقق منه **تلقائيًا** دون الحاجة إلى أي موافقة من المدقق. يبسّط هذا العملية للمساحات غير المشغولة حيث لا توجد بيانات عقد إيجار للتحقق منها.

***

## سير عمل التحقق

### دورة حياة الحالة

تنتقل سجلات القطع عبر الحالات التالية:

```
(تم الإنشاء) → PENDING_VALIDATION → VALIDATED
                                  → REJECTED
```

| الحالة                  | الوصف                                                          |
| ----------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| **PENDING\_VALIDATION** | تم تقديم سجل القطعة وهو في انتظار مراجعة المدقق.               |
| **VALIDATED**           | وافق جميع المدققين المعينين على السجل.                         |
| **REJECTED**            | رفض مدقق واحد أو أكثر السجل. يُخزّن سبب الرفض في مسار التدقيق. |

### الرفض

عندما يرفض مدقق سجل قطعة، يجب عليه تقديم **سبب رفض**. يُخزّن هذا السبب في مسار التدقيق ويكون مرئيًا لمالك سجل القطعة حتى يفهم ما يجب تصحيحه.

بعد تصحيح المعلومات، يمكن للمالك إعادة تقديم السجل، مما ينشئ إصدارًا جديدًا ويعيد تعيين الحالة إلى **PENDING\_VALIDATION**.

***

## سجل الإصدارات

ينشئ كل تحديث لسجل قطعة **إصدارًا جديدًا**. يُؤرشف الإصدار القديم (يُستبدل) ويُحفظ في سجل الإصدارات. يضمن هذا مسار تدقيق كاملاً لجميع التغييرات:

* ما الذي تغير (قيم الحقول قبل وبعد).
* متى تم إجراء التغيير.
* من أجرى التغيير.
* حالة التحقق في كل إصدار.

يمكن الوصول إلى سجل الإصدارات عبر أيقونة السجل في عمود الإجراءات في الجدول.

***

## التكامل مع المهام

تولّد ميزة تقسيم القطع أنواع المهام التالية تلقائيًا:

| نوع المهمة                          | المُحفِّز                                        |
| ----------------------------------- | ------------------------------------------------ |
| **VALIDATE\_LOT\_DIVISION**         | يتم تقديم سجل قطعة للتحقق. يُنشأ لكل مدقق معيّن. |
| **UPDATE\_REJECTED\_LOT\_DIVISION** | يتم رفض سجل قطعة. يُنشأ لمالك سجل القطعة.        |

تظهر هذه المهام في لوحة [المهام](/magma-documentation/ar/almyzat/tasks.md) وفي [موجز النشاط](/magma-documentation/ar/almyzat/activity-feed.md).

***

## الإعدادات

تفتح **أيقونة ترس الإعدادات** في قسم تقسيم القطع لوحة تكوين يمكن فيها لمسؤولي المبنى تخصيص:

* عملة الإيجار الافتراضية (EUR أو USD).
* وحدة المساحة السطحية الافتراضية (sqm أو sqft).
* الحقول المطلوبة لسجلات القطع (مثل جعل المناطق المشتركة المقسّمة نسبيًا إلزامية لنوع المبنى).
* متطلبات الموافقة (مثل عدد المدققين المطلوبين).

***

## نصائح وأفضل الممارسات

* استخدم **تنسيق رمز قطعة متسقًا** من البداية — إعادة تسمية الرموز لاحقًا تتطلب إنشاء إصدارات جديدة وقد تسبب ارتباكًا في الأنظمة ذات الصلة.
* أرفق **جميع مستندات عقد الإيجار** كملفات PDF — ينشئ هذا سجلاً كاملاً ومتحققًا منه للإيجار ويساهم في اكتمال Data Room للمبنى.
* استخدم **مفتاح شاغرة** لإنشاء سجلات للمساحات الفارغة بسرعة دون المرور بعملية التحقق الكاملة. تذكر إنشاء إصدار جديد عند تأجير مساحة.
* حدد تواريخ **ذكرى عقد الإيجار** بدقة — تستخدمها المنصة لتوليد مهام تذكير (UPDATE\_EXPIRED\_DOCUMENT) قبل استحقاق تجديدات عقد الإيجار.
* عيّن **مدققين ذوي الخبرة المناسبة** (مثل مدير عقار أو ممثل قانوني) لضمان التحقق من بيانات الإيجار وعقد الإيجار من قبل طرف مؤهل قبل دخولها في Magma Index.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.mymagma.com/magma-documentation/ar/almyzat/lot-division.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.